Fuhrparkmanagement, das Prozesse zusammenführt.
Fleetman verbindet Fahrzeuge, Fahrer, Poolbuchungen, Dokumente, Tickets, Kosten und operative Aufgaben in einer zentralen Anwendung — für mehr Transparenz im Arbeitsalltag.
| Fahrzeug | Zeitraum | Status |
|---|---|---|
| MM-FM 12 | heute, 08:00 – 17:00 | aktiv |
| MM-FM 08 | morgen, 09:00 – 14:00 | genehmigt |
| MM-FM 03 | in 2 Tagen | prüfen |
Weniger isolierte Daten, mehr zusammenhängende Abläufe
Fleetman ist darauf ausgerichtet, Informationen aus dem Fuhrparkalltag zentral verfügbar zu machen. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Nutzer genau die Daten sieht, die er für seine Aufgaben braucht.
Zentrale Stammdaten
Fahrzeuge, Fahrer, Zuweisungen und Laufleistungen werden an einem Ort geführt und nachvollziehbar dokumentiert.
Dokumente ordnen
Rechnungen und Belege lassen sich Fahrzeugen, Kostenstellen oder Fahrern zuordnen und von Verantwortlichen prüfen.
Abläufe begleiten
Poolbuchungen, Fahrzeugübergaben, Tickets und FleetJobs werden statusbasiert gesteuert und eskaliert.
Fleetman im Überblick
Fleetman gliedert sich in überschaubare Bereiche, die gemeinsam den Fuhrparkalltag abbilden. Der Funktionsumfang hängt von der gewählten Konfiguration ab.
Fuhrpark und Stammdaten
Führen Sie Fahrzeuge, Fahrer, Zuweisungen und Laufleistungen zentral. Verwalten Sie Status, Verfügbarkeiten und Leasing- oder Buchungskennzeichen.
Fahrzeugstamm
Kennzeichen, VIN, Hersteller, Status, Pool-Modus und Lebenszyklus.
Fahrerverwaltung
Personaldaten, Führerscheine, Unterweisungen und Kontaktdaten.
Zuweisungen
Fest- und Vertretungszuweisungen mit Übergabeprotokollen.
Kilometerstände
Erfassung und Abgleich von Laufleistungen mit Abweichungserkennung.
Poolfahrzeuge und Fahrten
Buchen, genehmigen, übergeben und zurücknehmen Sie Poolfahrzeuge. Fahrer können über QR-Codes direkt Buchungen starten oder Mängel melden.
Buchungen
Online-Buchung mit Kalenderansicht und Genehmigungsworkflow.
Übergabe
Check-out und Check-in mit Kilometerstand, Tankstand und Zustandsnotizen.
QR-Reporting
Schäden und Mängel per Fahrzeug-QR-Code melden und fotografisch dokumentieren.
Fahrtenbuch
Zweck, Strecke und Kostenzuordnung für Poolfahrten dokumentieren und exportieren.
Aufgaben, Tickets und Schäden
Behalten Sie operative Folgeaufgaben im Blick: Tickets, Schadensfälle, wiederkehrende FleetJobs und wartungsnahe Prozesse.
Tickets
Vorfälle kategorisieren, priorisieren und über ein Kanban-Board verfolgen.
Schäden & Mängel
Schadensfälle erfassen, Fotos anhängen und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen.
FleetJobs
Wiederkehrende Aufgaben planen, zuweisen und per Checkliste abarbeiten.
Wartung
Termine und Intervalle im Blick behalten und Verfügbarkeiten blockieren.
Dokumente und Finanzen
Rechnungen und Belege über Upload oder Postfach einlesen, Fahrzeugen zuordnen und von Verantwortlichen prüfen lassen.
Posteingang
Dokumente per Upload oder dediziertem E-Mail-Postfach einliefern.
Intelligente Verarbeitung
OCR- und KI-gestützte Klassifizierung mit Vorschlägen für Felder und Zuordnungen.
Prüfworkflow
Vorgeschlagene Zuordnungen von Menschen prüfen und freigeben.
Sammelrechnungen
Mehrere Fahrzeuge pro Rechnung positionweise zuordnen.
Finanzdokumente unterstützen statt ersetzen
Fleetman kann Belege einlesen, Text extrahieren und Klassifizierungs- sowie Zuordnungsvorschläge erzeugen. Die endgültige Entscheidung bleibt beim Menschen.
- Dokumente aus Upload oder Postfach aufnehmen
- Rechnungen klassifizieren und relevante Felder vorschlagen
- Fahrzeuge, Lieferanten und Kostenstellen für die Prüfung vorschlagen
- Mehrfachzuordnungen und Sammelrechnungen aufbereiten
- Prüfer entscheidet und bestätigt die Buchung
Für unterschiedliche Rollen im Betrieb
Fleetman arbeitet mit einem Rollen- und Berechtigungskonzept, das verschiedene Perspektiven auf den Fuhrpark ermöglicht.
Administrator
Konfiguriert Stammdaten, Benutzer, Rollen und Berechtigungen und behält den Systemzustand im Blick.
Fleet Manager
Plant Buchungen, genehmigt Anfragen, überwacht Laufleistungen, Tickets und Wartungsfristen.
Fahrer
Sieht eigene Buchungen, erfasst Kilometerstände, dokumentiert Schäden und führt FleetJobs aus.
Buchhaltung
Prüft Belege, ordnet Rechnungen Fahrzeugen und Kostenkategorien zu und behält offene Posten im Blick.
Disposition
Koordiniert Poolfahrzeuge, Verfügbarkeiten und operative Einsätze des Tagesgeschäfts.
Werkstatt / Service
Erfasst Mängel und Servicefälle, dokumentiert Reparaturen und blockiert Fahrzeuge bei Bedarf.
PM Applications
PM Applications entwickelt praxisnahe Software für betriebliche Abläufe. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Prozesse, klare Zuständigkeiten und Anwendungen, die im Arbeitsalltag unterstützen.
Wir arbeiten direkt mit Kunden zusammen, um Anforderungen zu verstehen, iterativ umzusetzen und Lösungen wartbar zu halten. Fleetman ist unser aktuelles Produkt für das Fuhrparkmanagement.
Unser Ansatz
- Direkter Austausch statt langer Spezifikationsphasen
- Fokus auf operative Workflows, nicht nur Datenlisten
- Wartbarer Code mit strukturierten Releases und Tests
- Nahe am Bedarf, aber ohne Overengineering
So funktioniert die Demo-Anfrage
Sie erhalten keinen sofortigen automatischen Zugang. Jede Anfrage wird von uns geprüft, damit wir Ihnen ein passendes Setup oder eine geführte Präsentation anbieten können.
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